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Exemple de dossier de réponse à un appel d`offre

Cela s`applique aux clients allant de votre gouvernement local ou de l`hôpital à un département du gouvernement central. Idéalement, obtenez un éditeur de copie professionnelle ou un correcteur d`épreuves pour effectuer cette tâche. Le premier comprend l`évaluation des exigences techniques et de qualité de la DP, l`attribution d`objectifs au sein de l`équipe technique (qui est responsable de quoi), et le développement de la conception conceptuelle. Il comprendra également des exigences additionnelles que le SPV s`attendra à ce que ses contractants respectent (par exemple, l`obligation de fournir un cautionnement de rendement pour l`achèvement des travaux de construction). Les offres ouvertes, les appels d`offres ouverts ou les offres annoncées sont ouverts à tous les vendeurs ou entrepreneurs qui peuvent garantir la performance. Plus le projet est complexe, plus il est difficile de rassembler une réponse réfléchie dans un laps de temps aussi court. Ce sera une pratique commerciale saine, car le temps sera limité une fois que la DP sera lancée; tout travail qui peut être fait à l`avance sera utile. C`est vraiment une ligne fine à marcher: vous voulez montrer vos forces, mais pas toutes vos forces, ce qui donnera à vos concurrents de l`intelligence. Dans un système de soumission ou d`appel d`offres ouvert, un système à double enveloppe peut être utilisé. L`autorité adjudicateur, dans un projet «Gouvernement-payeur», peut donc trouver bénéfique d`effectuer un paiement en dollars américains ou en livres sterling. Afin de mieux comprendre les exigences d`un client potentiel, voir si vous pouvez organiser une réunion ou avoir une conversation téléphonique avec eux, avant de commencer à travailler sur l`offre.

Dans certains pays, les fournisseurs de capitaux propres peuvent être autorisés à transférer leurs actions dès le début (par exemple, avant le début des travaux de construction). Souvent, de plus grandes entreprises engageront des sociétés de gestion de processus de DP tierces pour exécuter le processus pour eux. Un autre élément clé de la réussite d`une réponse d`appel d`offres est de choisir les bons arbitres. D`autres pays n`ont pas besoin d`une réponse aussi détaillée et acceptent des chefs de mandat (un résumé des principaux termes à inclure dans les contrats – voir ci-dessous) pour chacun des contrats clés au moment où la réponse à la DP est soumise. Les risques de prix et de temps à supporter par l`entrepreneur dans le cadre du contrat de construction exigeant l`achèvement des travaux de construction pour un montant forfaitaire fixe préconvenu et par la date de réalisation prescrite dans l`accord de projet. Si plusieurs auteurs ont contribué à différentes parties de la réponse d`appel d`offres, assurez-vous qu`une personne lit l`intégralité du document de réponse d`appel d`offres de manière cohérente. La fonction la plus importante réalisée par l`équipe financière du consortium est de développer son modèle financier. Les sous-traitants mal performants peuvent être résiliés et remplacés par le SPV. Le modèle financier est une composante nécessaire de la documentation sur la réponse à la DP du consortium. Si vous n`obtenez pas le contrat, l`argent et le temps dépensé est habituellement perdu, ainsi vous devez peser soigneusement vers le haut si ou pas un appel d`offres vaut l`enchère pour.

Assurez-vous que l`offre proposée répond exactement aux besoins de l`acheteur. Ces tâches comprennent la négociation avec l`autorité adjudicatrice, les bailleurs de fonds et les entrepreneurs de la chaîne d`approvisionnement du consortium. Cela se fait par le biais d`un accord d`interface. C`est l`information dans le modèle financier qui détermine le montant du paiement annuel/mensuel que le SPV devra recevoir afin de répondre à tous ses frais de passif. C`est plus cher que la dette. De même, l`un des commanditaires peut fournir du personnel de son organisation pour travailler dans le cadre de l`équipe d`enchères préparant la DP. La proposition technique serait évaluée uniquement sur ses mérites techniques et sa capacité à satisfaire aux exigences énoncées dans l`invitation sans être indûment biaisée par la proposition financière.